
Брендинговое агентство inspire Украина
/ асессор руководителя брендингового агентства
У сотрудника намечаются три сферы должностей:
Эккаунтинг:
Частичное руководство бухгалтерии Чп: подготовка и раздача рапортов в налоговую, учет входящих\ исходящих финансовых градов, выпись счислений, подготовка договоров ладком существующих образцов, выписка актов приема – поставки выполненных работ.
Секретарь офиса:
Работа на переключателе телефонных звонков, работа с оргтехникой (распечатка, сканирование), пожалуй, выполнение делегирований старших соработников (дозвониться по определенному факсу, организовать курьерскую доставку и др.)
Ассистент руководителя:
Обеспечение командировок:
1) Покупка билетов, организация размещения
2) Подготовка ежедневных отчетов по выполнению всех работ соработниками в офисе во время отсутствия руководителя, местный контроль выполнения поставленных задач
Конференц – сервис:
1) Организация виртуоз – классов и семинаров руководителя: подбор залов, подчинение графика командировок и высказываний, работа с информационными партнерами мероприятий (обеспечение своевременного позволения информации, баннеров, информационной продукции), прозвон гостей. Обеспечивание аудио и видео – записей выступлений (с привлечением поставщиков или имеющейся в компании техникой)
2) Расшифровка аудиозаписей шеф – классов, первичная корректура текстов, подготовка статей на вычитку руководителю
Pr – активность:
1) Выучка пресс – релизов и анонсов по изразцам, предоставляемым руководителем и сотрудниками агентства
2) Тесное взаимодействие с Pr – агентством и информационными соперниками помещение и контроль размещения материалов, подготовка отчетов
3) Управление новостной бронеленты, раздела статейки и лаколенты вариантов на сайте агентства.
4) Взаимодействие с редакциями журналов и Интернет – изданьиц, публикующих статеечки руководителя получение заказов на материалы, рассоединение графика начертания и публикации материалов, отслеживание выхода материалов, подготовка опубликованных материалов для размещения на сайте агентства. Повторное размещение материалов, вышедших в печатных Сми, на профильных Интернет – сайтах
Проектные поручения
1) Свершение поточных поручений руководителя: контроль процессов, обеспечение процессов. Пример: наши сожители дают массажную кроватку для оборудования бесплатного массажа для помощников офиса inspire. Есть номерок телефона и контактное лицо. Оснастить доставку из Киева и появление мебели в офисе через 5 рабочих дней после снятия соответствующего ордонанса.
2) Помощь в формировки корпоративных праздников (кейтеринг силами ближайшего бара, купля продуктов в магазине)
Функции помощника:
1) Присутствие на части совещаний, круглых столов, встреч с клиентами, креативных брифингов в качестве организатора и стенографа обязательное предоставление стенограммы (документа) принятных решений, договоренностей.
2) Контроль воплощения решений, договоренностей, ладком составленных учетов. Пример: на совещании с отделом маркетинга принято решение: А. Ф. не позднее 13 – 2 следующего дня готовит условия задачи для разработки названия торговой марки по исходам исследований, Ю. И. не позднее того же времени готовит ответы маркетингового исследования ближайшей конкурентной среды, в 15 – - 1 должна состояться пятиминутка – телеконференция с беспокойством Е. М., А. К., А. Ф., Ю. И. с подключением руководителей на skype – сессию (Киев и Москва). Альтернатива проследить совершение (напомнить фанфаристам, кружковцам конференции, в ценный момент времени выключить нотбук, содеять skype – вызов и шиться на конференции в качестве стенографа и асессора руководителя).
Условия работы: особо, нормированный рабочий день (10: 1 – 19: 3), 5 дней в седмицу, стабильная, своевременная выплата з\ п, возможно поощрение.
Преимущества: маленький поток интересной информации, возможность быстро дрессироваться в одной из самых перспективных специальностей нынешнего дня маркетинге и брендинге, возможность карьерного роста, интересные поездки, соучастие в коммерческих сессиях и рассадниках по профилю, порывистый заряд и многое другое.
Уровень выработки: обсуждается
Резюме направлять на электронную почту:. ua
Контактное лицо: Ярослав Трофимов (8 68 557 105 56)